Executive Assistant (English Speaker) - Jakarta

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan penuh tantangan sebagai Executive Assistant (English Speaker) di Jakarta. Peran ini sangat penting karena Anda akan memberikan dukungan administratif, keuangan, dan HR tingkat tinggi langsung kepada Vice President, memastikan operasional lancar dan perpaduan strategis di seluruh perusahaan.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Assistant, Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan pertemuan, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Jakarta sebagai kota yang ramai dan beragam akan memberikan pengalaman kerja yang menantang dan memuaskan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Vice President, termasuk mengatur jadwal, pertemuan, dan komunikasi.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan mengelola acara perusahaan, termasuk pengaturan ruangan dan logistik.
• Menyediakan dukungan HR, termasuk pengelolaan data karyawan dan penanganan masalah HR.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data dan informasi yang diperlukan.
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak, termasuk karyawan, vendor, dan klien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait