Secretary (Mandarin Speaker)

Mutiara Indah Anugrah, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional di Jakarta Pusat, sedang mencari seorang Secretary (Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan menjadi jembatan utama antara Dewan Direksi dan berbagai pemangku kepentingan, memastikan komunikasi yang lancar dan efektif. Dengan pengalaman dalam sekretaris korporat yang strategis, Anda akan terlibat dalam proses pengambilan keputusan yang krusial, memberikan dukungan yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan dengan baik.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari penjadwalan rapat hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Dengan keahlian bahasa Mandarin, Anda akan membantu dalam komunikasi dengan mitra internasional, memperluas jangkauan dan peluang bisnis kami. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan dinamis dan berorientasi pada hasil.

Bergabunglah dengan kami di Mutiara Indah Anugrah dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengirimkan undangan kepada para peserta.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi presentasi untuk rapat dan pertemuan.
• Mengatur komunikasi dengan Dewan Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti pengarsipan dokumen dan pengelolaan surat menyurat.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara perusahaan dan acara-acara eksternal.
• Mengelola komunikasi dengan mitra internasional, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan agenda dan tugas-tugas lainnya yang terkait dengan tugas sekretaris korporat.
• Memastikan semua dokumen dan catatan rapat disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris korporat atau dalam peran yang serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak sekretaris seperti Microsoft Office, Outlook, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun Mandarin.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan acara besar akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait